Batas normal adalah 40 jam per minggu. Setiap jam di atas itu adalah lembur yang wajib disetujui pekerja, dibatasi jumlahnya, dan dibayar dengan rumus baku.
Tujuan belajar
- Memilih pola waktu kerja yang sah.
- Menghitung upah lembur untuk hari kerja dan hari libur.
- Menyusun jadwal shift yang tidak melanggar batas istirahat.
Konsep inti
- Dua pola standar: 7 jam/hari × 6 hari, atau 8 jam/hari × 5 hari. Keduanya 40 jam per minggu.
- Istirahat antarjam kerja: minimal 30 menit setelah 4 jam kerja berturut-turut, tidak dihitung jam kerja.
- Istirahat mingguan: 1 hari untuk pola 6 hari, 2 hari untuk pola 5 hari.
- Pengecualian: sektor atau pekerjaan tertentu (misalnya pertambangan, migas, perkebunan, pekerjaan di lepas pantai) boleh memakai waktu kerja di bawah atau di atas standar lewat ketentuan khusus, umumnya dengan pola periode kerja lalu periode istirahat.
- Lembur: pekerjaan melebihi jam normal atau pada hari istirahat/libur resmi. Syaratnya ada perintah tertulis dan persetujuan pekerja (bisa digital).
- Pengecualian bayar lembur: jabatan tertentu (pemikir, perencana, pelaksana, pengendali) dengan upah lebih tinggi yang diatur di perjanjian kerja, PP, atau PKB. Jabatan ini tidak otomatis bebas lembur, harus tertulis.
- Shift: jam kerja per shift tetap tunduk pada batas harian/mingguan. Pekerja perempuan di shift malam (23.00–07.00) punya perlindungan tambahan.
Aturan kunci (PP 35/2021)
| Aspek | Ketentuan |
|---|---|
| Batas lembur | Maksimal 4 jam/hari dan 18 jam/minggu (di luar lembur hari libur) |
| Upah sejam | 1/173 × upah sebulan |
| Dasar hitung | Upah pokok + tunjangan tetap; jika ada tunjangan tidak tetap dan pokok + tetap < 75% total, dasarnya 75% total upah; tidak boleh di bawah upah minimum |
| Hari kerja | Jam ke-1: 1,5× upah sejam; jam berikutnya: 2× |
| Hari libur, pola 6 hari | Jam 1–7: 2×; jam ke-8: 3×; jam ke-9–11: 4× |
| Hari libur, pola 5 hari | Jam 1–8: 2×; jam ke-9: 3×; jam ke-10–12: 4× |
| Libur resmi jatuh di hari kerja terpendek (pola 6 hari) | Jam 1–5: 2×; jam ke-6: 3×; jam ke-7–9: 4× |
| Fasilitas | Lembur ≥ 4 jam: wajib istirahat cukup dan makanan-minuman minimal 1.400 kalori (tidak boleh diganti uang) |
Contoh hitung
- Upah pokok + tunjangan tetap Rp6.920.000 → upah sejam Rp40.000.
- Lembur 3 jam di hari kerja: (1 × 1,5 × 40.000) + (2 × 2 × 40.000) = Rp220.000.
Dasar hukum
| Ketentuan | Dasar hukum |
|---|---|
| Waktu kerja 40 jam/minggu (pola 6 dan 5 hari) | Pasal 77 UU 13/2003 jo. UU 6/2023; Pasal 21 PP 35/2021 |
| Istirahat antarjam kerja dan mingguan | Pasal 79 UU 13/2003 jo. UU 6/2023; Pasal 22 PP 35/2021 |
| Sektor/pekerjaan dengan waktu kerja kurang atau lebih | Pasal 23–25 PP 35/2021 |
| Batas lembur 4 jam/hari, 18 jam/minggu | Pasal 78 UU 13/2003 jo. UU 6/2023; Pasal 26 PP 35/2021 |
| Kewajiban bayar lembur dan pengecualian golongan jabatan tertentu | Pasal 27 PP 35/2021 |
| Perintah dan persetujuan lembur tertulis/digital | Pasal 28 PP 35/2021 |
| Istirahat dan makanan 1.400 kkal untuk lembur ≥ 4 jam | Pasal 29 PP 35/2021 |
| Pengali upah lembur hari kerja dan hari libur | Pasal 31 PP 35/2021 |
| Upah sejam 1/173 dan aturan dasar 75% | Pasal 32 PP 35/2021 |
| Upah sebulan pekerja harian (×25/×21) dan satuan hasil | Pasal 33 PP 35/2021 |
| Pembayaran lembur dengan sebutan lain yang setara atau lebih baik | Pasal 34 PP 35/2021 |
| Pekerja perempuan shift malam (23.00–07.00) | Pasal 76 UU 13/2003 |
Praktik HR
- Satu formulir perintah lembur per kejadian: nama, tanggal, jam mulai-selesai, alasan, persetujuan pekerja, persetujuan atasan.
- Cocokkan lembur yang dibayar dengan data absensi. Selisih adalah sinyal fraud atau perencanaan kapasitas yang buruk.
- Pantau rasio jam lembur terhadap jam normal per unit. Lembur kronis berarti kekurangan orang, bukan kebutuhan sementara.
- Jadwal shift: pastikan jeda antarshift cukup, rotasi adil, dan jadwal dikomunikasikan lebih awal.
- Untuk kerja fleksibel atau remote: aturan jam inti, cara mencatat kehadiran, dan siapa yang berwenang memerintahkan lembur harus tertulis.
Jebakan umum
- Memberi "uang lembur flat" di bawah nilai rumus.
- Membayar lembur hanya dari upah pokok padahal ada tunjangan tetap.
- Menyebut semua staf kantor "tidak dapat lembur" tanpa dasar tertulis dan tanpa upah yang lebih tinggi.
- Mengganti makan lembur dengan uang.
- Absensi manual yang mudah dimanipulasi (titip absen, lokasi palsu pada aplikasi).
Radar perubahan
- Dalam pembahasan UU Pelindungan Ketenagakerjaan, usulan 45 jam/minggu ditolak. Batas 40 jam/minggu dilaporkan tetap.
Cek pemahaman
- Karyawan pola 5 hari lembur 10 jam pada hari Sabtu. Hitung pengalinya per jam.
- Komponen apa saja yang masuk dasar perhitungan upah lembur?
- Kapan seorang manajer sah tidak dibayar lembur?
Pendalaman Modul 2
Menentukan upah sebulan untuk dasar lembur
| Sistem upah | Cara menentukan upah sebulan |
|---|---|
| Bulanan | Upah pokok + tunjangan tetap (aturan 75% jika ada tunjangan tidak tetap) |
| Harian, pola 6 hari | Upah harian × 25 |
| Harian, pola 5 hari | Upah harian × 21 |
| Satuan hasil | Rata-rata upah 12 bulan terakhir |
| Hasil < upah minimum | Pakai upah minimum |
Simulasi lengkap (upah sejam Rp40.000)
| Skenario | Rincian pengali | Total pengali | Upah lembur |
|---|---|---|---|
| Hari kerja, 2 jam | 1,5 + 2 | 3,5 | Rp140.000 |
| Hari kerja, 4 jam | 1,5 + 2 + 2 + 2 | 7,5 | Rp300.000 |
| Hari libur, pola 5 hari, 8 jam | 8 × 2 | 16 | Rp640.000 |
| Hari libur, pola 5 hari, 10 jam | (8 × 2) + 3 + 4 | 23 | Rp920.000 |
| Hari libur, pola 6 hari, 9 jam | (7 × 2) + 3 + 4 | 21 | Rp840.000 |
Jebakan desain shift
- Shift 8 jam × 6 hari = 48 jam per minggu. Delapan jam di atas 40 jam adalah lembur dan wajib dibayar, bukan "jam kerja normal shift".
- Solusi yang sah: pola 8 jam × 5 hari, atau rotasi 4 regu 3 shift yang rata-rata jam mingguannya mendekati 40 jam (selisihnya tetap dihitung lembur jika melebihi).
- Pergantian shift: hindari shift malam langsung ke shift pagi tanpa jeda istirahat yang cukup.
- Shift malam pekerja perempuan: siapkan makanan bergizi, keamanan, dan antar-jemput (Modul 9).
Lembur pada pekerja remote dan fleksibel
- Lembur tetap hanya sah jika ada perintah dan persetujuan. Pesan kerja di luar jam tanpa perintah lembur adalah area abu-abu yang sebaiknya dicegah lewat kebijakan "jam tersedia".
- Flexi time: tetapkan jam inti wajib hadir dan rentang jam masuk-pulang. Total jam mingguan tetap 40 jam.
Indikator kesehatan lembur
- Rasio lembur: total jam lembur ÷ total jam normal per unit per bulan.
- Konsentrasi: persentase lembur yang dinikmati 10% karyawan teratas. Jika tinggi, cek apakah lembur dipakai sebagai "tambahan gaji".
- Lembur di luar data absensi: harus nol.
Studi kasus (ilustrasi)
Pabrik garmen memakai shift 8 jam × 6 hari dan membayar karyawan setara upah minimum tanpa lembur. Dalam pemeriksaan pengawas, perusahaan wajib membayar kekurangan upah lembur 8 jam per minggu untuk semua pekerja shift, berlaku surut. Pelajaran: desain jadwal adalah keputusan biaya, bukan sekadar operasional.
Kunci jawaban cek pemahaman
- Jam 1–8: 2×; jam ke-9: 3×; jam ke-10: 4×. Total pengali 23.
- Upah pokok + tunjangan tetap. Jika ada tunjangan tidak tetap dan pokok + tetap kurang dari 75% total upah, dasarnya 75% total upah.
- Jika jabatannya termasuk pemikir/perencana/pelaksana/pengendali, upahnya lebih tinggi, dan pengecualian lembur tertulis di perjanjian kerja/PP/PKB.